Regulamin

Regulamin udostępniania materiałów marketingowych i technicznych przez Agrosimex sp. z o.o.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady udostępniania przez Agrosimex sp. z o.o. z siedzibą w Golianach, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000073347, NIP: 7971581032, REGON: 670214647 (dalej: „Spółka”) materiałów marketingowych i technicznych chronionych prawem autorskim oraz prawem własności przemysłowej (dalej: „Materiały”) w ramach repozytorium Materiałów na stronie repozytorium.agrosimex.pl (dalej: „Repozytorium”) na rzecz określonych klientów Spółki będących przedsiębiorcami, którzy spełniają wymogi określone w Regulaminie (dalej: „Klienci”).
2. Regulamin stosuje się do Materiałów odnoszących się do produktów nabywanych przez Klientów od Spółki (dalej: „Produkty”), które są następnie oferowane przez nich do sprzedaży w ramach ich sklepów internetowych.
3. Akceptacja Regulaminu przez Klienta stanowi zawarcie umowy licencyjnej dotyczącej Materiałów na warunkach określonych w Regulaminie.

§ 2. Zakres przedmiotowy Materiałów

1. Materiały dotyczą Produktów i obejmują w szczególności:
   1. zdjęcia (produktowe i aranżowane),
   2. filmy (w tym spoty reklamowe, filmy instruktażowe i prezentacyjne),
   3. opisy tekstowe,
   4. karty techniczne,
   5. materiały rejestracyjne (w tym certyfikaty, deklaracje, instrukcje, schematy),
   6. logotypy Spółki oraz oznaczenia słowne i graficzne Produktów.
2. Wszelkie Materiały stanowią przedmiot ochrony na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „p.a.”) jako utwory bądź przedmiot ochrony na podstawie ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (dalej: „p.w.p.”) – w szczególności jako znaki towarowe lub wzory przemysłowe – w zależności od ich charakteru.
3. O ile wyraźnie nie zastrzeżono inaczej, wszelkie prawa do Materiałów, w tym autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne oraz prawa własności przemysłowej, przysługują Spółce lub podmiotom, z którymi Spółka zawarła stosowne umowy, w tym licencyjne, a Spółka jest uprawniona do udzielania licencji Klientom.
4. Spółka zastrzega sobie prawo do aktualizacji Materiałów (np. w przypadku zmiany etykiety lub rejestracji Produktu). Klient jest zobowiązany do dokonania niezwłocznie odpowiedniej aktualizacji publikowanych przez siebie danych, w tym w swoim sklepie internetowym, po wprowadzeniu zmian przez Spółkę w zakresie danego Materiału.

§ 3. Zasady udostępniania Materiałów

1. Spółka udostępnia Materiały Klientowi:
   1. poprzez udostępnienie do pobrania z dedykowanego serwisu (Repozytorium) znajdującego się na stronie: repozytorium.agrosimex.pl lub
   2. poprzez przekazanie ich na trwałym nośniku, drogą elektroniczną bądź w inny uzgodniony sposób.
2. Dostęp Klienta do Materiałów może być uzależniony od:
   1. posiadania przez Klienta aktualnej umowy handlowej zawartej ze Spółką lub aktywnego konta w systemie sprzedażowym Spółki;
   2. złożenia przez Klienta oświadczeń wymaganych przez Spółkę w ramach formularza rejestracyjnego (dalej: „Formularz”) dostępnego na stronie repozytorium.agrosimex.pl, zgodnie ze znajdującą się na tej stronie instrukcją, w tym oświadczenia o wyrażeniu woli korzystania z Materiałów oraz oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji.
3. Po złożeniu przez Klienta Formularza Dział Sprzedaży dokonuje weryfikacji danych Klienta, a następnie, w przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji, umożliwia mu dostęp do Repozytorium zgodnie z Regulaminem. Klient zostanie o tym powiadomiony na podany przez niego adres poczty elektronicznej oraz zostanie mu udostępniony w ten sposób login i hasło lub inne dane umożliwiające dostęp do Repozytorium lub do danego Materiału.
4. W uzasadnionych przypadkach Spółka może odmówić Klientowi dostępu do Repozytorium lub danego Materiału.
5. Spółka może różnicować zakres udostępnianych Materiałów (np. wersje językowe, formaty, rozdzielczość), w tym w zależności od kategorii Produktów lub przedmiotu współpracy z Klientem.
6. Jedynym autoryzowanym źródłem, z którego Klient może pobierać Materiały do wykorzystania w celach związanych ze sprzedażą Produktów, w tym w swoim sklepie internetowym, jest Repozytorium.

§ 4. Informacje techniczne

1. Do korzystania z Repozytorium niezbędne są:
   a) urządzenie końcowe z dostępem do sieci internet i z aktualną przeglądarką internetową typu Chrome lub Firefox,
   b) aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail),
   c) włączona obsługa plików cookies,
   d) aktywny numer telefonu komórkowego, na który możliwe jest wysłanie wiadomości sms zawierającej hasło, jeżeli dostęp do Materiału jest nim zabezpieczony, lub kontakt bezpośredni.
2. Spółka nie jest dostawcą usługi internetu ani dostawcą innych publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych w rozumieniu prawa telekomunikacyjnego i nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia od niej niezależne, które mają wpływ na wskazane usługi.
3. Klient jest uprawniony do korzystania z Repozytorium jedynie w ramach i na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie określonym Regulaminem i zobowiązuje się nie udostępniać loginu, hasła lub innych danych umożliwiających dostęp do Repozytorium nieuprawnionym podmiotom. W przypadku takiego udostępnienia i wystąpienia z tego powodu po stronie Spółki szkody, Klient będzie zobowiązany do jej naprawienia w całości.
4. Klient na swoją odpowiedzialność korzysta z Repozytorium i jest odpowiedzialny za działania wykonane przez siebie w związku z tym. Ponadto Klient ponosi w całości odpowiedzialność za działania innych osób, którym udostępnił ww. hasło lub dane.
5. Klient ma możliwość w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek opłat, zrezygnować z dostępu do Repozytorium poprzez wysłanie stosownego żądania do Działu Sprzedaży Spółki, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie na adres Spółki podany w Regulaminie.
6. Spółka zastrzega sobie prawo do zablokowania, czasowego lub trwałego, dostępu Klienta do Repozytorium, jeśli uzna jego działanie za naruszające obowiązujące przepisy, prawa osób trzecich, zasady współżycia społecznego lub postanowienia Regulaminu. Odblokowanie tego dostępu Klientowi może nastąpić na jego uzasadniony wniosek.
7. Spółka nie odpowiada za zakłócenia oraz przerwy w dostępie do Repozytorium spowodowane wystąpieniem okoliczności niezależnych od Spółki oraz spowodowane koniecznymi pracami technicznymi dotyczącymi działania strony internetowej, na której jest ono dostępne.
8. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z wad sprzętu używanego przez Klienta, w tym ze złej jakości urządzeń elektronicznych używanych przez Klienta lub z warunków technicznych leżących po stronie dostawców internetu, lub zakłóceń technicznych, ani za żadne zdarzenia wynikające z przyczyn od niego niezależnych. Wszelka odpowiedzialność Spółki wobec Klienta z tytułu przerw w funkcjonowaniu lub wadliwym funkcjonowaniu strony, na której jest dostępne Repozytorium, jest wyłączona.

§ 5. Udzielenie licencji

1. Z chwilą udostępnienia Materiałów Klientowi Spółka udziela Klientowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji do korzystania z Materiałów na zasadach określonych w Regulaminie (dalej: „Licencja”).
2. Licencja jest udzielana nieodpłatnie, w zakresie związanym ze sprzedażą przez Klienta Produktów nabytych od Spółki.
3. Licencja jest udzielana na czas trwania stosunku handlowego pomiędzy Spółką a Klientem oraz – w odniesieniu do poszczególnych Produktów – na okres, w którym Produkt jest oferowany do sprzedaży przez Klienta, nie dłużej jednak niż do dnia wypowiedzenia Licencji przez Spółkę w przypadkach przewidzianych w Regulaminie.
4. Licencja ma charakter terytorialnie nieograniczony, o ile Spółka nie wprowadzi wyraźnego ograniczenia terytorialnego w wypadku określonych Materiałów lub Materiałów dotyczących danego Produktu (np. do terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub wskazanych państw) w informacji przekazanej Klientowi wraz z Materiałami. Jeżeli Spółka zastrzeże ograniczenie terytorialne, korzystanie z Materiałów poza wskazanym terytorium stanowi korzystanie wbrew warunkom zezwolenia licencyjnego.
5. Licencja nie obejmuje prawa do:
   1. udzielania sublicencji,
   2. dalszego przenoszenia Licencji na osoby trzecie,
   3. wykorzystywania Materiałów w odniesieniu do produktów innych niż Produkty.

§ 6. Pola eksploatacji

1. W ramach Licencji Klient jest uprawniony do korzystania z Materiałów wyłącznie na następujących polach eksploatacji, w zakresie potrzebnym do promocji i sprzedaży przez niego Produktów:
   1. utrwalanie i zwielokrotnianie Materiałów techniką cyfrową, w całości lub w części, w pamięci urządzeń elektronicznych Klienta (w tym serwerów, systemów CMS, systemów sklepów internetowych), w celu ich dalszego udostępniania w internecie;
   2. publiczne udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez zamieszczanie na stronach sklepu internetowego Klienta, w serwisach aukcyjnych i marketplace’ach, w mediach społecznościowych oraz w materiałach mailingowych kierowanych do odbiorców;
   3. zwielokrotnianie w formie drukowanej w niezbędnym zakresie, wyłącznie dla potrzeb materiałów reklamowych wspierających sprzedaż Produktów (ulotki, katalogi, plakaty), jeśli Spółka wyraźnie na to zezwoli;
   4. wykorzystywanie logotypów i innych oznaczeń odróżniających Spółki oraz Produktów w ramach legalnej reklamy i prezentacji Produktów w sklepie internetowym Klienta oraz w materiałach promocyjnych związanych z tym sklepem.
2. Wszelkie inne pola eksploatacji, w szczególności:
   1. wykorzystanie Materiałów w produkcjach audiowizualnych o charakterze odmiennym niż prezentacja Produktów (np. w reklamach innych towarów lub usług niepochodzących od Spółki),
   2. wykorzystanie Materiałów w kampaniach reklamowych produktów konkurencyjnych wobec Produktów lub produktów pochodzących od innych dostawców niż Spółka,
   3. wykorzystanie Materiałów w celach stricte wizerunkowych Klienta, niezwiązanych z promocją Produktów,

są zabronione, chyba że Spółka udzieli w formie pisemnej uprzedniej zgody na określone wykorzystanie Materiałów pod rygorem nieważności.

§ 7. Ograniczenia korzystania z Materiałów

1. Klient nie jest uprawniony do:
   1. modyfikowania, zniekształcania, przerabiania, kadrowania lub łączenia Materiałów z innymi utworami w sposób naruszający integralność Materiałów, renomę Spółki lub Produktów albo mogący wprowadzać w błąd co do pochodzenia Produktów;
   2. usuwania, zasłaniania lub modyfikowania oznaczeń praw autorskich, oznaczeń właściciela praw własności przemysłowej oraz innych oznaczeń identyfikujących Spółkę;
   3. wykorzystywania logotypów Spółki lub oznaczeń Produktów w sposób sugerujący, że Klient jest producentem Produktów lub że istnieje powiązanie korporacyjne między Klientem a Spółką, jeżeli nie odpowiada to rzeczywistości;
   4. wykorzystywania Materiałów do promocji produktów innych niż Produkty, towarów pochodzących od innych dostawców, usług Klienta niezwiązanych ze sprzedażą Produktów, a także w jakichkolwiek materiałach mogących naruszać dobre obyczaje, porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich.
2. Niedopuszczalne jest korzystanie z Materiałów wbrew warunkom Licencji, w tym wykraczające poza określone pola eksploatacji, terytorium, czas trwania Licencji lub cel jej udzielenia; takie korzystanie może stanowić naruszenie autorskich praw majątkowych lub praw własności przemysłowej, w tym wypełniać znamiona czynów zabronionych określonych w p.a. oraz p.w.p.
3. Klient nie jest uprawniony do udostępniania Materiałów osobom trzecim innym niż podwykonawcy techniczni (np. agencje interaktywne, domy mediowe, software house’y), świadczący na rzecz Klienta usługi związane z prowadzeniem sklepu internetowego, przy czym udostępnienie takie jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług i z zastrzeżeniem, że osoby te będą korzystały z Materiałów wyłącznie w imieniu i na rzecz Klienta oraz na warunkach nie szerszych niż wynikające z Regulaminu.
4. Zakaz „scrapowania” i kopiowania bezpośredniego: zabronione jest pobieranie, kopiowanie lub wycinanie przez Klienta zdjęć, grafik oraz tekstów bezpośrednio z innych niż Repozytorium witryn internetowych należących do Agrosimex sp. z o.o. (np. agrosimex.pl i sklepów detalicznych firmy).
5. Modyfikacje: Klient nie ma prawa do modyfikowania Materiałów (np. usuwania znaków wodnych, zmiany kolorystyki, edycji tekstów technicznych) bez wyraźnej zgody Spółki wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o ile nie wymaga tego w danym wypadku formatowanie sklepu internetowego (np. przeskalowanie zdjęcia).
6. Zwraca się szczególną uwagę, że Materiały techniczne oraz stanowiące dokumentację rejestracyjną (np. etykiety środków ochrony roślin), Klient zobowiązany jest publikować w formie niezmienionej, co jest podyktowane wymogami prawnymi dotyczącymi obrotu substancjami specjalistycznymi.

§ 8. Zasady korzystania z logotypów i oznaczeń

1. Logotypy Spółki oraz oznaczenia Produktów mogą być wykorzystywane przez Klienta wyłącznie w formach, proporcjach, kolorystyce i kontekstach określonych w księdze znaku lub wytycznych brandowych przekazanych Klientowi przez Spółkę (o ile zostały udostępnione).
2. Klient nie jest uprawniony do rejestrowania jakichkolwiek oznaczeń identycznych lub podobnych do logotypów Spółki bądź oznaczeń Produktów jako własnych znaków towarowych, wzorów przemysłowych, domen internetowych ani innych praw wyłącznych w jakiejkolwiek jurysdykcji.
3. Klient nie może używać oznaczeń Spółki w taki sposób, który mógłby:
   1. wywoływać mylne wrażenie, że Klient jest producentem Produktów, wyłącznym dystrybutorem lub filią Spółki, jeśli nie wynika to z odrębnej umowy;
   2. wprowadzać w błąd co do praw do znaku, jego właściciela lub zakresu upoważnienia Klienta;
   3. stanowić czyn nieuczciwej konkurencji, w szczególności reklamę wprowadzającą w błąd lub pasożytnictwo na renomie.

§ 9. Oznaczenie źródła Materiałów

1. Klient ma obowiązek – o ile jest to technicznie możliwe i odpowiednie dla danego kanału komunikacji – wskazywać Spółkę jako źródło Materiałów oraz zachowywać wszelkie informacje o pochodzeniu Materiałów, zamieszczone przez Spółkę.
2. Niedopuszczalne jest przypisywanie sobie przez Klienta autorstwa Materiałów lub sugerowanie, że Klient posiada do nich prawa autorskie lub prawa ochronne na znaki towarowe, jeśli nie wynika to wyraźnie z odrębnej umowy.

§ 10. Weryfikacja treści i usuwanie naruszeń

1. Spółka jest uprawniona do monitorowania sposobu korzystania przez Klienta z Materiałów w zakresie niezbędnym do weryfikacji przestrzegania Regulaminu.
2. W przypadku powzięcia przez Spółkę lub uprawnionego (w rozumieniu p.a. lub p.w.p.) wiadomości o naruszeniu praw do Materiałów, Spółka może zażądać od Klienta niezwłocznego:
   1. usunięcia określonych Materiałów z kanałów komunikacji Klienta;
   2. zaprzestania określonego sposobu korzystania z Materiałów;
   3. modyfikacji sposobu prezentacji Materiałów;
   4. udostępnienia informacji niezbędnych do oceny skali naruszenia.
3. Klient jest zobowiązany do niezwłocznego zastosowania się do żądania Spółki, o którym mowa w ust. 2, chyba że przedstawi niebudzące wątpliwości dowody przysługującego mu tytułu prawnego do korzystania z Materiałów w kwestionowanym zakresie.
4. Spółka może w każdym czasie wstrzymać lub ograniczyć dostęp Klienta do części lub całości Materiałów, jeżeli Klient narusza postanowienia Regulaminu.

§ 11. Odpowiedzialność Klienta

1. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za sposób korzystania z Materiałów, w tym za działania i zaniechania swoich pracowników, współpracowników oraz podwykonawców, którym udostępnił Materiały.
2. Korzystanie przez Klienta z Materiałów wbrew warunkom Licencji może stanowić naruszenie autorskich praw majątkowych, praw własności przemysłowej, a także prowadzić do odpowiedzialności cywilnej i karnej, w tym, o której mowa w przepisach p.a. i p.w.p., w szczególności w zakresie korzystania z utworów i innych dóbr niematerialnych bez wymaganej zgody uprawnionego lub z przekroczeniem warunków udzielonego upoważnienia.
3. W przypadku skierowania przeciwko Spółce przez osoby trzecie roszczeń związanych z naruszeniem praw autorskich lub praw własności przemysłowej wynikających z działań Klienta, Klient zobowiązuje się:
   1. przystąpić do sporu po stronie Spółki, jeżeli będzie to prawnie dopuszczalne;
   2. pokryć wszelkie uzasadnione koszty poniesione przez Spółkę w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami osób trzecich;
   3. naprawić szkodę poniesioną przez Spółkę w związku z naruszeniem, w granicach przewidzianych przepisami prawa.
4. Naruszenie przez Klienta Regulaminu może ponadto skutkować:
   1. wezwaniem go przez Spółkę do natychmiastowego zaprzestania korzystania przez niego z Materiałów, w tym ich usunięcia ze jego strony internetowej itp.,
   2. cofnięciem zgody na korzystanie z własności intelektualnej Spółki w pełnym zakresie,
   3. rozwiązaniem współpracy handlowej.

§ 12. Odpowiedzialność Spółki

1. Spółka oświadcza, że w granicach swojej wiedzy przysługują jej (bądź podmiotom trzecim, z którymi zawarła stosowne umowy) prawa do Materiałów, umożliwiające udzielenie Licencji Klientom na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie Materiałów przez Klienta niezgodnie z Regulaminem lub z przepisami prawa.

§ 13. Wygaśnięcie Licencji

1. Licencja wygasa automatycznie w przypadku:
   1. rozwiązania lub wygaśnięcia umowy handlowej pomiędzy Spółką a Klientem, jeśli umowa taka wiąże te strony, chyba że strony postanowią inaczej na piśmie;
   2. zaprzestania przez Klienta oferowania do sprzedaży Produktów, których dotyczą dane Materiały;
   3. wypowiedzenia Licencji przez Spółkę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, złożonego w formie dokumentowej na adres e-mail Klienta podany przez niego Spółce;
   4. istotnego naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu, w szczególności korzystania z Materiałów w sposób sprzeczny z § 6–8, przy czym w takim przypadku Spółka może rozwiązać Licencję ze skutkiem natychmiastowym.
2. Z dniem wygaśnięcia Licencji Klient jest zobowiązany do:
   1. niezwłocznego zaprzestania korzystania z Materiałów;
   2. usunięcia Materiałów ze wszystkich kontrolowanych przez siebie kanałów komunikacji (w szczególności ze stron sklepów internetowych, kont w mediach społecznościowych, materiałów reklamowych online), z zastrzeżeniem, że Spółka może zezwolić Klientowi na czasowe (do upływu terminu określonego przez Spółkę) pozostawienie tak publikowanych Materiałów w celu zakończenia rozpoczętych kampanii reklamowych lub sprzedaży zakupionych od Spółki Produktów;
   3. nieudostępniania Materiałów osobom trzecim oraz niewykorzystywania ich w jakimkolwiek celu.
3. Zwielokrotnione egzemplarze Materiałów (w tym kopie cyfrowe) nie mogą być dalej rozpowszechniane po ustaniu Licencji; samo ich zwielokrotnienie nie uprawnia do dalszego publicznego ich udostępniania po wygaśnięciu upoważnienia licencyjnego.

§ 14. Zmiana Regulaminu

1. Spółka może dokonywać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, do których należą w szczególności:
   1. zmiana przepisów prawa, w tym regulujących ochronę praw autorskich, praw pokrewnych lub praw własności przemysłowej;
   2. zmiana modelu współpracy z Klientami;
   3. konieczność doprecyzowania lub usprawnienia zasad korzystania z Materiałów.
2. Spółka poinformuje Klientów o zmianie Regulaminu poprzez udostępnienie nowej treści Regulaminu w na stronie repozytorium.agrosimex.pl lub przesłanie jej na adres e-mail Klienta, o którym poinformował on Spółkę, z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się ze zmianami.
3. Dalsze korzystanie z Materiałów po dacie wejścia w życie zmian Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją tych zmian przez Klienta.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, w tym:
   1. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
   2. ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej;
   3. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
      oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Ewentualne spory między Spółką a Klientem w sprawach, których dotyczy Regulamin, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy według siedziby Spółki.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 1 czerwca 2026 r.